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锐能达-档案管理系统是由我联手湖南省档案局与怀化市档案局，经专家指导、组织开发高手为全国档案工作者精心打造的一款功能极为强大、使用极为方便、数
字化程度极高的档案管理系统，与目前国内其他同类软件相比。

锐能达-档案管理系统软件具有以下不可比拟的优越性：
一、档案管理系统从文件收发到文件分类、档案保存期限的划分、归档、目录打印、借阅、移交、销毁涵盖了档案工作的整个流程，相比目前国内同类软件，系统数据库的配置极为方便、简捷。用户登录密码采用了极为复杂的加密算法，因此，数据的安全性也远远优于目前所有国内同类软件，程序经多家企业及单位数十万条数据的多方测试，其系统稳定性、运行速度均大大优于目前国内同类软件，程序适用范围广，能适用于WINDOWS 2000/WINDOWS 2003/WINDOWS XP/WINDOWS 7/WINDOWS 8等各类WINDOWS操作环境，本系统界面精美且适用于各种分辨率。
二、对文件分类的有关规定不够熟悉而担心将文件分错类？其实这种担心大可不必，因为档案管理系统特为您提供了文件自动分类功能，只需将文件进行扫描，再构建好必要的关联词，您便可以利用本系统提供的文件自动分类功能，轻松、方便、快捷、正确地将文件进行分类。
三、输入时不会打字？没关系，本系统特为您设计了极为人性化的拼音首字母及联想列表框输入方法，使您在输入数据时更为省时、方便，输入时您只要懂得简单的拼音再键入拼音首字母，本系统就会自动为您建立起联想，使您轻松、快捷地进行数据输入，第一次输入的数据将会自动保存入联想列表框中，在下一次输入时，只需进行简单的调用就能轻松地输入数据，避免了大量不必要的重复劳动。
四、考虑到未来档案工作的发展趋势以及电子文件在未来档案工作中扮演着越来越重要的角色，档案管理系统率先独家为您提供了电子文件中文号、文件作者、成文年度、时间的自动识别及读取方式，此项技术大大领先于目前国内所有同类软件。这一方式更加简化了用户的输入操作，使用户工作更轻松。
五、档案管理系统严格按照《国家档案局8号令》的指示精神，以关联词的方式为您提供了档案保存期限的自动划分，较好的解决了手工划分档案保存期限时容易出现错误的严重不足。使档案工作者工作更为轻松。
六、以往的文件归档完全是纯手工化劳动，既复杂又需花费大量的人工与时间，可操作性极低，这给档案工作者在档案归档方面带来了极大的不便，档案管理系统急用户所急，想用户所想，特为您提供了高效、方便的自动化归档功能归档向导，归档向导自动化组卷功能高且支持批量归档，完全摆脱了复杂的手工劳动，解放了劳动力。
七、或许你曾因天气原因或湿度环境而担心会因霉变、虫蛀而严重影响档案的保存？现在这种担心已成历史，因为档案管理系统特为您提供了极为完美的数据存放方式由用户将所有的原始文件以ISO方式存放于指定的目录，与以往同类软件借助于WINRAR等第三方软件将原文件存放于数据库或刻录于光盘上之作法不同，这种方式最高程度的保证了数据的安全性且存放空间利用率也远远低于所有同类软件，存取更为快速、方便。ISO方式的实现相当于建立了一个电子档案馆，极好的解决了档案的保存问题。
八、担心输错文件名而无法正确的进行查询？不必担心，档案管理系统特为您设计了联想程度极高的多种查询方法，多字段、多条件、分类查询、组合式查询、模糊查询等多种查询方式，一改过去必须输入关键词才能进行查询的古老查询方式而使用了目前较为先进的关键词联想查询方式，此方式极完美的保证了用户能够正确、快速地进行数据定位，查询到您所需查询的数据。
九、档案管理系统在打印时完全摆脱了word的影响，所有代码全部由锐能达软件开发工作室组织专门力量自主编写。目录打印自动化及通用性远远高于目前国内所有同类软件，归档文件目录及卷内目录中所有数据均从文件管理及卷内文件数据表中自动调用，设置更为全面、合理，并支持打印行数的设置，较好的适应了目前国内所有目录打印格式。
十、与同类软件在档案借阅时只是进行简单的借阅登记的方法相比，档案管理系统提供的借阅功能更为科学、合理。档案借阅采取实名制-借阅人照片存放于数据库的方式，便于日后的跟踪、查询。本系统可以自动为您计算档案归还日期及需借时间并为您提供了自动化程度极高的档案借阅超期提醒功能，进入系统的同时程序会为您友情提示已借阅到期但仍未归还的档案，帮助档案工作人员更方便、更有条理性的管理档案。
十一、档案管理系统所有操作人员均采取实名制操作以操作人员照片存放于数据库的方式，而且各级用户权限明确，这一举措也极高程度的从根本上保证了数据的安全性。